Jednou znejjednodušších a nejužitečnějších funkcí calcu je vytváření souhrnů mezisoučtů z tabulky s daty.Jak název funkce napovídá,umožňuje výpočty dělit do logických skupin a vypočítat mezisoučty pro každou s těchto skupin.
Jako příklad je na obr.1-seznam brigádníků (sloupe A),měsíc ve kterém odpracovali určitý počet hodin,počet hodin,sazba (mzda na hodinu) a ve sloupc E vypočítaná celková odměna.
Z tohoto seznamu pořebujeme zjistit:
- Kolik bylo každý měsíc odpracováno hodin
- Celkové náklady na odměny podle měsíců
- Jména brigádníků rozdělit podle měsíců,kterým náleží odměna
Funkci najdeme přes MENU-DATA-MEZISOUČTY
Nejprve označíme sloupce v tabulce,ze kterých potřebujem získat výsledky a vybereme funkci "mezisoučty" přes nabídku DATA.
Dále si tabulku seřadíme podle měsíců a to v sekci "seskupit podle".Na výběr máme další vybrané sloupce a nebo -žádné-,pokud tabulku nechceme nijak seskupovat.V našem případě vybereme podle "měsíce".
V okně pro "spočítat mezisoučty pro"zaškrtneme políčko počet hodin.V okně na pravo s názvem"použít funkci"je na výběr matematická funkce,kterou pro daný sloupec chceme použít.Zvolíme celkem.
Vrátíme se opět do okna "spočítat mezisoučty pro"a zaškrtneme políčko odměna a v okně "použít funkci"opět vybereme funkci celkem a potvrdíme kliknutím na OK.
Ve výsledku se tabulka seskupila podle měsíců,kde jsou vypsány jednotlivý brigádníci,kteří daný měsíc pracovali,celkový počet odpracovaných hodin a celkové náklady na odměny.
Všiměte si,že na levé straně listu se vytvořila tlačítaka,pomocí kterých lze jednotlivé položky sbalit nebo naopak rozbalit.
Možností jak pracovat s mezisoučty je mnoho,vyzkoušejte různé funkce a seskupování.Např.seskupit tabulku podle jmen,vypočítat průměrný počet hodin a nákladů apod.